HR Systemverwaltung


Systemverwaltung

UltiPro wurde mit Blick auf echte Benutzer entwickelt, um so zu arbeiten wie Sie es tun und einfach an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Die Systemverwaltung ist einfach, intuitiv und für technische Laien konzipiert.

System-Konfiguration
Kein Unternehmen gleicht dem anderen. Alles, von der Expansion Ihrer Belegschaft über die ganze Welt bis hin zu Ihrer Unternehmenskultur, kann sich darauf auswirken, wie Sie Ihre Personaldaten verfolgen und verwalten.
UltiPro kann leicht konfiguriert werden, um Ihre individuellen Geschäftsanforderungen und Personalprozesse zu erfüllen.

  • Passen Sie das Aussehen und den Inhalt der UltiPro-Homepage an, indem Sie Ihr Firmenlogo einfügen,  Farben definieren, Inhalte hinzufügen - einschließlich Text, Links zu Websites und E-Mail-Adressen, Dateien, Bildern und mehr.
  • Fügen Sie neue Datenfelder hinzu, ändern Sie die Beschriftung der Datenfelder oder blenden Sie Felder aus     
  • Erleben Sie flexible, intuitive Methoden beim Einstellen von Berechtigungen.
  • Probieren Sie Konfigurationen vor deren Anwendung aus
  • Verwenden Sie Drag-drop-Funktionalität, um konfigurierte Felder auf einer Seite zu platzieren
  • Binden Sie über die robuste Business-Intelligence-Plattform von UltiPro neu konfigurierte Felder in die Berichterstattung ein
  • Fügen Sie Felder hinzu, die Sprachen mit Doppelbyte-Zeichen unterstützen (z.B. Chinesisch)
  • Konfigurieren Sie UltiPro im Laufe der Zeit ohne technischen Eingriff neu

Rollenbasierte Sicherheit
Sie können die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiterdaten schützen, indem Sie den Systemzugriff auf der Grundlage der Rolle eines Mitarbeiters innerhalb des Unternehmens definieren. Die Mitarbeiter sehen nur Informationen, die für sie bestimmt sind.

Arbeitsablauf
Die bedingten Arbeitsabläufe von UltiPro sind flexibel, benutzerfreundlich und darauf ausgelegt, Änderungen an Geschäftsprozessen effizienter zu gestalten. Sie wählen für jede Art von Änderung die erforderliche Genehmigungsstufe (unbegrenzt) aus und bestimmen die Genehmiger - nach Person oder Rolle.

Der sichtbare Arbeitsablauf von UltiPro macht die Definition von Prozessen einfach und intuitiv.

Flexible Geschäftsregeln können von autorisierten Mitarbeitern der Personalabteilung und Gehaltsabrechnung sowie von Systemverwaltern aktualisiert werden, einschließlich Regeln wie z.B. die Stellen Ihres Unternehmens, Organisationsebenen, Abzugs-/Zusatzleistungspläne, Darlehensarten, Urlaubspläne und mehr.

Arbeitsereignisse
UltiPro spart Zeit und reduziert die Administration, da jeder, den Sie autorisieren, Arbeitsereignisse von überall bearbeiten kann - auch von Ihren mobilen Geräten aus. UltiPro leitet Änderungen  automatisch zur Genehmigung durch vordefinierte "Arbeitsablaufverfahren" für Geschäftsaktivitäten weiter,
wie zum Beispiel:

  • Einstellung, Wiedereinstellung oder Kündigung eines Mitarbeiters
  • Änderung aller arbeitsrelevanten Informationen des Mitarbeiters - Job, Gehalt usw.
  • Aktualisierung/Analyse der Mitarbeitervergütung
  • Durchführung von Gehalts- und Leistungsbeurteilungen
  • Aufrechterhaltung der Verdienste, Abzüge und Zusatzleistungen der Mitarbeiter
  • Prüfung und Genehmigung von Urlaubsanträgen von Mitarbeitern